در این نشست، حجت‌الاسلام والمسلمین سید مهدی خاموشی به عنوان رئیس هیأت امنا، آیت‌الله حسینی بوشهری رئیس جامعه مدرسین، آیت‌الله اعرافی مدیر حوزه‌های علمیه و آیت‌الله احمد عابدی به عنوان اعضای هیأت امنا حضور داشتند. همچنین دکتر ملیحی، حجت‌الاسلام والمسلمین حسینی و حجت‌الاسلام والمسلمین ابراهیمی به نمایندگی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سرکار خانم اسماعیل‌زاده به عنوان نماینده سازمان برنامه و بودجه کشور در جلسه شرکت کردند.

حجت‌الاسلام والمسلمین سید محمد نقیب، رئیس دانشگاه علوم و معارف قرآن کریم نیز به عنوان دبیر هیأت امنا از دیگر حاضران این نشست بود.

ارائه گزارش عملکرد شش‌ماهه اول سال ۱۴۰۴ دانشگاه توسط رئیس دانشگاه، تصویب بودجه تفصیلی و بررسی تغییرات ساختاری در مدیریت انتشارات، کتابخانه‌ها و مجلات از مهم‌ترین موضوعات مطرح‌شده در این نشست بود.